Približava se i elektronički račun za kondominij

Kondominium: sve što trebate znati kako biste se, od prvog siječnja, prilagodili novim propisima uvedenim u području elektroničkog fakturiranja.

Približava se i elektronički račun za kondominij

Od siječnja obvezu elektroničkog računa

Istek. T1. siječnja 2019. Od tog datuma, osim za bilo koje produženje koje je odlučeno posljednje, ali u trenutku koji se isključuje, svi izdani računi, nakon prodaje robe i usluga pruženih između subjekata koji imaju prebivalište ili imaju poslovni nastan u Italiji, mogu biti samo elektronički računi.
Mjesecima su se vodile rasprave i postavljana su pitanja o mnogim sumnjama da su nove značajke izazvale među insajderima.

Eletronski račun u coldominiumu: kalkulacije


Na horizontu postoji mogućnost obustave, u ograničenom vremenskom razdoblju, primjene sankcija predviđenih u slučaju neusklađenosti.
Također, etažno vlasništvo, koje predstavlja njegov administrator, pozvat će se da poštuje novu disciplinu. Pogledajmo u kojim terminima i s kojim modalitetima.

I etažno vlasništvo će morati poštivati ​​disciplinu u vezi s elektroničkim računom

Obveza elektroničkog računa, uvedena od strane Zakon o proračunu 2018, primjenjuje se iu slučaju kada se prijenos robe ili pružanje usluga obavlja između dva operatora PDV-a (operacije B2BPoslovanje prema poslu), te u slučaju da operater PDV-a izvrši prodaju / izvedbu krajnjem potrošaču (transakcije B2C, to je Business to Consumer).
Pravila za pripremu, prijenos, primanje i zadržavanje elektroničkih računa definirana su odredbom br. 89.757 od 30. travnja 2018. godine, objavljeno na internetskoj stranici Agencije za prihode.

Broji se elektronička faktura


Kako bi podržala operatore PDV-a, Agencija za prihode pruža nekoliko besplatnih usluga za jednostavnu pripremu elektroničkih računa, njihovo slanje i primanje, njihovo čuvanje i nepromjenjivost tijekom vremena te pravilno savjetovanje i dobivanje izvorne kopije elektroničkih računa. izdane i primljene.
Od tih usluga će, naravno, također koristiti kondominij administratora.

Razlike između elektroničkog računa i papirnatog računa

Elektronski račun razlikuje se od računa papiropćenito, samo za dva aspekta: prije svega, nužno ga je potrebno kompilirati pomoću osobnog računala, tableta ili pametnog telefona te se također mora elektronički prenijeti kupcu putem c.d. Sustav razmjene (SDI).
ES je neka vrsta poštara koji obavlja poslove verifikacije ako račun sadrži barem obvezne podatke za porezne svrhe, kao i telematsku adresu (tzv. Šifra primatelja ili adresu PEC-a) na koju kupac želi primiti račun, provjerite da PDV broj dobavljača (tzv. prodavatelj / zajmodavac) i porezni broj ili porezni broj kupca (tzv. opunomoćenik / kupac) postoje.

Stog papirnatih računa


U slučaju pozitivnog ishoda prethodnih provjera, Interchange System sigurno dostavlja račun primatelju koji komunicira, s jednim primitak isporuke, kome je dostavljen račun datum i vrijeme dostave dokumenta.
Stoga su obvezni podaci koji se moraju uključiti u elektronički račun isti kao i oni navedeni u papirnatim računima, kao i elektronička adresa na kojoj kupac želi dostaviti račun. Pravila koja omogućuju pripremu c.d. račun (elektronički) odgođen do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je transakcija izvršena.

Podsjetnik za administratora: osobe koje su izuzete od elektroničkog računa

Samo su operateri (tvrtke i samozaposleni radnici) koji potpadaju pod takozvani "režim" izuzeti od elektroničkog računa korist i oni koji spadaju u takozvani režim ravan.
Operateri u povoljnijoj ili paušalnoj shemi mogu u svakom slučaju izdati elektroničke račune u skladu s odredbama odredbe od 30. travnja 2018. godine.
Ovim kategorijama operatera možemo dodati i male poljoprivredne proizvođače, koji su po zakonu izuzeti od izdavanja računa i prije uvođenja obveze elektroničkog fakturiranja.

Kondominium: prednosti elektroničkog računa

Prije svega, elektroničko fakturiranje eliminira potrošnju papira, štedi troškove tiskanja, dostave i skladištenja.
Potonje se može izvršiti besplatno pridržavanjem posebne usluge koju pruža Agencija za prihode. Nadalje, račun možete dobiti kao XML datoteku (eXtensible Markup Language), moguće je ubrzati proces obračuna podataka sadržanih u samim računima, smanjujući i troškove upravljanja ovim procesom i pogreške koje se mogu generirati ručnim prikupljanjem podataka.

Softver za upravljanje elektroničkim računima


Konačno, kako je datum izdavanja i isporuke računa siguran, povećava se učinkovitost u komercijalnim odnosima između kupaca i dobavljača.
Elektronički račun, dakle, određuje daljnje prednosti sa strogo fiskalne točke gledišta.
Zapravo, za operatore PDV-a u pojednostavljenom računovodstvenom sustavu koji izdaju samo račune i koriste podatke koje im Inland Revenue pruža, na temelju pravila utvrđenih odredbom same Agencije, obvezu zadrži Registrima PDV-a a za sve operatore PDV-a koji izdaju i primaju samo račune, primaju i vrše plaćanja na način koji je iznad vrijednosti 500 eura, uvjeti za utvrđivanje poreza smanjuju se za 2 godine.
Konačno, svaki operater, kao i krajnji potrošač, može konzultirati i dobiti kopiju svojih elektroničkih računa izdanih i primljenih putem jednostavne i sigurne internetske usluge koju pruža Inland Revenue.

Što etažno vlasništvo treba izdati elektroničkim računom

Za popunjavanje elektroničkog računa potrebno je imati računalo ili tablet ili pametni telefon i softver koji omogućuje kompilaciju datoteke računa u XML formatu koju zahtijeva odredba Agencije za prihode od 30. travnja 2018. godine.
Inland Revenue pruža 3 vrste besplatnih programi pripremiti elektroničke račune: web postupak koji se može koristiti tako da pristupite portalu Dostavnice i pristojbe na web-stranici Agencije (za korištenje ovog postupka potrebna vam je mrežna veza), softver koji se može preuzeti na PC (ovaj postupak može biti također se koristi bez povezivanja u mrežu), aplikacija za tablete i pametne telefone, nazvana Fatturae, koja se može preuzeti s Android ili Apple trgovina (da biste koristili ovaj postupak morate imati mrežnu vezu).
Ti su postupci uglavnom usmjereni na operatore koji izdaju ograničen broj faktura i obično ih postavljaju uobičajenim programima za obradu teksta ili unaprijed tiskanim modelima papira. Alternativno, može se koristiti privatni softver koji se može naći na internetu.
Za pristup portalu Fakture i naknade potrebno je imati SPID vjerodajnice (Javni sustav digitalnog identiteta) ili Fisconline / Entratel ili CNS (nacionalna servisna kartica).
Operator PDV-a može izravno prenijeti elektronički račun ili ga može u njegovo ime prenijeti od treće strane, obično posrednika ili pružatelja specifičnih usluga za prijenos i primanje elektroničkih računa.
Nakon što je datoteka elektroničkog računa proslijeđena ES-u, ona izvršava neke provjere i, ako su te provjere prošle, prenosi datoteku na elektroničku adresu na računu. Vremena u kojima ES provodi kontrolu i dostavu računa mogu varirati od nekoliko minuta do najviše 5 dana u slučaju kada je broj računa koji su u to vrijeme stigli u ES vrlo visoki.
Ako je jedna ili više gore navedenih provjera neuspješna, ES će odbaciti elektronički račun i poslati osobi koja je datoteku poslala potvrdu o bilješci u kojoj će također biti naveden kod i kratak opis razloga za otpad.
Ako su gore opisane provjere uspješne, ES šalje elektronički račun na elektroničku adresu koja se čita u datoteci računa (polja primatelja i primatelja) i šalje subjektu koji je poslao datoteku potvrdu isporuke. u kojima se navodi točan datum i vrijeme dostave.

Zadržavanje računa od strane kondominijuma

Po zakonu, i oni koji izdaju i oni koji primaju elektronički račun dužni su ga čuvati elektronički. konzervacija elektronički, međutim, nije jednostavno pamćenje na PC-u datoteke fakture, već proces koji je tehnički reguliran zakonom (CAD - Code of Digital Administration).
Procesom elektroničkog čuvanja u skladu sa zakonom, zapravo ćete imati jamstvo, tijekom godina, da nikada nećete izgubiti račune, uvijek ćete ih moći čitati i, iznad svega, biti u mogućnosti vratiti izvorni račun u bilo kojem trenutku.
Standardni proces elektroničkog zadržavanja obično pružaju certificirani privatni operateri koji se lako mogu identificirati na internetu; međutim, unutarnji prihod pruža uslugu elektroničkog zadržavanja besplatno za sve izdane i primljene račune elektronički putem sustava razmjene.
Usluga je dostupna korisniku iz njegovog rezerviranog područja na portalu Dostavnice i naknade.

Sumnje jamca privatnosti na elektroničkom računu

Jamac za zaštitu osobnih podataka upozorio je Agenciju za prihode da nova obveza elektroničkog fakturiranja, kako je regulirana, predstavlja značajna kritična pitanja vezana uz usklađenost sa zakonodavstvom o zaštiti osobnih podataka.
Prema novoj obvezi elektroničkog izdavanja računa jamacvisoki rizik za prava i slobode subjekata podataka, uključujući sustavnu, generaliziranu i detaljnu obradu osobnih podataka velikih razmjera, potencijalno povezanu sa svakim aspektom svakodnevnog života cjelokupnog stanovništva, nesrazmjerno cilju javnog interesa, legitiman, progonjen.
Prvo, Agencija će nakon dostavljanja računa kao poštara putem sustava razmjene (SDI) između gospodarskih subjekata i poreznih obveznika pohraniti i koristiti podatke u svrhu kontrole.
Međutim, neće se arhivirati samo obvezni podaci za porezne svrhe, već stvarna faktura, koja sama po sebi sadrži dodatne pojedinosti o kupljenim proizvodima i uslugama.
Ostala kritična pitanja proizlaze iz izbora Agencije za prihode da na svom portalu, bez zahtjeva potrošača, učini dostupnim sve račune u digitalnom formatu, čak i za one koji žele nastaviti dobivati ​​papirni ili digitalni račun izravno od dobavljača, kao što je zajamčeno. zakonodavca.
Daljnji problemi predstavljaju ulogu koju preuzimaju posrednici od strane poreznog obveznika za prijenos, primanje i pohranjivanje računa, od kojih neki djeluju protiv mnoštva tvrtki, centralizirajući ogromne količine osobnih podataka s povećanim rizikom, ne samo zbog sigurnosti informacija, već i u vezi s daljnjom nepravilnom uporabom, zahvaljujući mogućim vezama i usporedbama računa tisuća gospodarskih subjekata.



Video: